Treść

WÓJT GMINY STĘŻYCA

OGŁASZA I OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE

REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2023 ROKU

Działając na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1327, z późn. zm. ) oraz uchwały Rady Gminy Stężyca nr XVI/226/2020 z dnia 29 września 2020 r. w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Stężyca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2021 – 2025, Wójt Gminy Stężyca ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych realizowanych w 2023 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

I. RODZAJ ZADANIA:

„Wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej i sportu”

Zadanie 1 – piłka nożna

1. Złożona oferta powinna zawierać następujące działanie:

1) Kompleksowe przeprowadzenie działań związanych z prowadzeniem drużyny w rozgrywkach piłkarskich.

2) Zorganizowanie zarówno meczy wyjazdowych jak i miejscowych.

3) Zapewnienie: opieki trenerskiej, opieki medycznej i sprzętu sportowego.

2. Cele zadania:

1) Promowanie piłki nożnej systematycznej pracy prowadzącej do osiągania wysokich rezultatów sportowych.

2) Promowanie najlepszych zawodników, którzy poprzez systematyczną pracę przyczyniają się do osiągania wysokich pozycji sportowych.

3) Promocja Gminy Stężyca.

3. Oczekiwane rezultaty:

1) Wyzwalanie aktywności ruchowej poprzez współzawodnictwo oparte na naturalnej potrzebie ruchu.

2) Propagowanie piłki nożnej  wśród młodego pokolenia jako sportowej alternatywy spędzania wolnego czasu.

3) Upowszechnianie rywalizacji „fair play” we współzawodnictwie sportowym.

4) Organizacja meczy wyjazdowych i miejscowych  drużyn piłkarskich w rozgrywkach sportowych.

5) Promocja Gminy Stężyca poprzez połączenie wizerunku sportowców z dyscypliną sportową.

Zadanie 2 – piłka siatkowa

1. Złożona oferta powinna zawierać następujące działanie:

1) Kompleksowe przeprowadzenie działań związanych z prowadzeniem drużyny piłki siatkowej

2) Zorganizowanie zarówno meczy wyjazdowych jak i miejscowych.

3) Zapewnienie: opieki trenerskiej, opieki medycznej i sprzętu sportowego.

2. Cele zadania:

1) Promowanie piłki siatkowej systematycznej pracy prowadzącej do osiągania wysokich rezultatów sportowych

2) Promowanie najlepszych zawodników, którzy poprzez systematyczną pracę przyczyniają się do osiągania wysokich pozycji sportowych.

3) Promocja Gminy Stężyca.

3. Oczekiwane rezultaty:

1) Wyzwalanie aktywności ruchowej poprzez współzawodnictwo oparte na naturalnej potrzebie ruchu.

2) Propagowanie piłki siatkowej  wśród młodego pokolenia jako sportowej alternatywy spędzania wolnego czasu.

3) Upowszechnianie rywalizacji „fair play” we współzawodnictwie sportowym.

4) Organizacja meczy wyjazdowych i miejscowych  drużyny piłki siatkowej w rozgrywkach.

5) Promocja Gminy Stężyca poprzez połączenie wizerunku sportowców z dyscypliną sportową.

II/ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w ramach otwartego konkursu ofert wynosi 2.420.000,00 zł.

W roku 2022 wysokość środków wynosiła – 2.600.000,00 zł.

W roku 2021 wysokość środków wynosiła – 580.000,00 zł

III/  ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Dofinansowanie zadania nie może przekroczyć 98% całkowitych kosztów, co oznacza, że podmiot aplikujący o dotację jest zobligowany wnieść minimum 2% wkładu własnego do zadania. Przez wkład własny do zadania należy rozumieć - wszystkie środki finansowe będące w posiadaniu organizacji oraz oszacowaną wartość pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy zawartą w kosztorysie realizacji zadania liczonych po stawkach rynkowych za pracę danego rodzaju.
2. Wymaganym wkładem własnym do zadania nie może być wkład rzeczowy.
3. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
4. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
5. Z dotacji mogą być wydatkowane środki finansowe tylko na koszty związane z bezpośrednią realizacją zadnia powstałe od dnia podpisania umowy.
6. Dotacja nie może być przeznaczona na finasowanie innej działalności statutowej podmiotu, na prowadzenie działalności gospodarczej i na wydatki związane z remontami, adaptacją pomieszczeń i inne nie związane z zakresem merytorycznym zadania.
7. Ze środków pochodzących z dotacji nie mogą być pokrywane wydatki inwestycyjne.
8. Warunkiem rozliczenia dotacji jest zaakceptowanie złożonego sprawozdania przez Wójta Gminy Stężyca.

IV/ PRZYGOTOWANIE OFERTY

1.Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Formularze ofert można odebrać w Urzędzie Gminy Stężyca lub pobrać w wersji elektronicznej z Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Stężyca.
3. Oferent jest zobowiązany do wskazania w kosztorysie wszystkich środków jakie otrzyma na realizację zadania z innych funduszy publicznych.
4. Formularz oferty należy wypełnić w sposób przejrzysty i czytelny. Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszczonymi przy poszczególnych polach lub w przypisach. W przypadku pól, które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.
5. W ofercie nie należy wypełniać tabeli o nazwie: „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po terminie oraz oferty, w których wartość planowanej dotacji z budżetu gminy będzie wynosiła powyżej 98% finansowych kosztów całkowitych realizacji projektu nie będą rozpatrywane.
8. Oferta oraz wszelkie naniesione w niej poprawki, pod rygorem nieważności, wymagają podpisu/podpisów osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikacje osoby podpisującej.  – podpis czytelny Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątki, to wówczas podpis powinien zawierać imię i nazwisko  i zaznaczenie pełnionej funkcji. 
9.Oferty muszą zawierać następujące załączniki:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- statut organizacji oraz jego zmiany,
- oświadczenie o numerze rachunku bankowego.
Załączniki do oferty składane w formie kserokopii winny być potwierdzone przez osobę upoważnioną do reprezentowania organizacji (za zgodność z oryginałem, data, pieczątka, podpis).
10. W przypadku zawarcia umowy oferent zobowiązany będzie do informowania we wszystkich materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych  i edukacyjnych, które dotyczą realizowanego zadania, że zadanie jest dofinansowane ze środków Gminy Stężyca.

V/ TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1.Zadanie musi  być realizowane w terminie:
od 01 stycznia 2023 roku do 15 grudnia 2023 roku.
2.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Wójtem Gminy Stężyca, a wyłonionym  w konkursie oferentem. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
3.Zleceniobiorca zobowiązany będzie do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego  w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).

VI/  TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.Ofertę wraz z załącznikami  należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 09 grudnia 2022 r. do godz: 14:30 w następujący sposób:
a) w wersji papierowej w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą oferenta z adnotacją: „Otwarty konkurs ofert na 2023 rok” do Urzędu Gminy Stężyca,  lub przekazać drogą pocztową lub kurierską na adres Urząd Gminy Stężyca ul. Parkowa 1 83-322 Stężyca,
lub
b) w wersji elektronicznej za pośrednictwem ePUAP, wówczas oferta i załączniki muszą być opatrzone podpisem lub podpisami elektronicznymi osób reprezentujących oferenta. Każdy dokument wymagający podpisu winien być podpisany osobno w formie odrębnego pliku. Liczy się data wpływu oferty  na skrzynkę ePUAP Urzędu Gminy Stężyca.
2. Oferta złożona po terminie wymienionym w pkt 1  zostanie odrzucona ze względów formalnych.

VII/ TRYB I KRYTERIA PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN WYBORU OFERT

Procedura wyboru ofert w zakresie zlecania zadań publicznych obejmuje następujące działania:
1. Złożone oferty podlegają rejestracji i sprawdzeniu pod względem formalnym. Wymogi formalne dotyczą:
- czy oferta złożona została w terminie,
- czy oferta została sporządzona na właściwym druku,
- czy proponowane zadanie jest zgodne z zakresem konkursu – wpisuje się w rodzaj zadania,
- czy oferta została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta,
- czy termin realizacji zadania jest zgodny z ustalonym w ogłoszeniu,
- czy został zapewniony wymagany wkład własny.
2. W dalszym etapie oferty, które spełniają wymogi formalne będą podlegać dalszej ocenie merytorycznej dokonanej przez Komisję Konkursową.
3. Komisja Konkursowa ocenia oferty, które spełniły wymogi formalne, pod względem treści merytorycznej stosując następujące kryteria i punktację:

4. Wyboru ofert i ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Stężyca do  dnia  28  grudnia  2022 roku.
5. Decyzja Wójta Gminy Stężyca zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Gminy Stężyca, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Stężyca oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Stężyca ul. Parkowa 1.
6. Od decyzji Wójta w sprawie wyboru i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

VIII/  INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe:
1) oferent w związku z przygotowaniem oferty realizacji zadania publicznego, która jest przedmiotem otwartego konkursu ofert zobowiązuje się do postępowania zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Klauzula informacyjna:
1) zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych  oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) Gmina Stężyca informuje, że:
a) administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Wójt Gminy Stężyca,
adres: ul. Parkowa 1, 83-322 Stężyca, dane kontaktowe:
adres e-mail:stezyca@gminastezyca.pl tel. +48 58 882 89 40
b) w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych Panem Witoldem Wiśniewskim pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
c) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedury otwartego konkursu ofert;
d) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz.1327 z późn. zm.),
e) podanie danych osobowych jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu konkursowym;
f) w przypadku, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, osoba,
której dane dotyczą, ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie;
g) każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od Administratora dostępu
do swoich danych osobowych, ich sprostowania, sprzeciwu, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także żądania przenoszenia danych zgodnie z zasadami określonymi w RODO;
h) odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym będzie udostępniana dokumentacja niniejszego postępowania konkursowego;
i) dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym procedura niniejszego konkursu zostanie wykonana, chyba, że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
j) administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego
lub do organizacji międzynarodowej;
k) administrator nie wykorzystuje systemów służących do automatycznego podejmowania decyzji ani nie profiluje osób w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO;
l) w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO, każda osoba ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, dane kontaktowe: tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, kancelaria@uodo.gov.pl;
m) wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych może skutkować nierozpatrzeniem oferty;
n) oferent jest zobowiązany poinformować osoby wskazane w pkt 1 o treści niniejszego rozdziału.

IX/ POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wójt Gminy Stężyca zastrzega sobie prawo do:
1) unieważnienia konkursu w przypadku jeżeli nie złożono żadnej oferty lub żadnej ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu,
2) wyboru więcej niż jednej oferty, wyboru jednej oferty lub żadnej z ofert,
3) nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu konkursowym.

                                                                                       Wójt Gminy Stężyca

                                                                                       Tomasz Brzoskowski