Treść

działając na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003r. Nr96 poz.873 zmiany: Dz.U. z 2004 Nr64 poz.593, Nr116 poz.1203, Nr210 poz.2135, z 2005r. Nr155 poz.1298, Nr169 poz.1420, Nr175 poz.1462, Nr249 poz. 2104, z 2006r. Nr94 poz. 651)

Wójt Gminy Stężyca ogłasza otwarty konkurs ofert dotyczący zlecenia w 2009 roku realizacji zadań publicznych w formie wsparcia, organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom uprawnionym prowadzącym działalność pożytku publicznego w następujących obszarach:

1."kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji oraz nauka, edukacja, oświata i wychowanie", gdzie przewiduje się wsparcie następujących rodzajów zadań:
1.1 organizacja imprez artystyczno - kulturalnych o charakterze lokalnym, mających na celu inicjację, kontynuację i podtrzymywanie tradycji regionu,
1.2 upowszechnianie muzyki, śpiewu i tańca kaszubskiego w kraju i zagranicą,
1.3 realizacja i promocja wartościowych przedsięwzięć edukacyjnych, informacyjnych, oświatowych i wychowawczych o charakterze lokalnym,
1.4 realizacja niekomercyjnych inicjatyw wydawniczych o charakterze edukacyjnym i wychowawczym.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższych rodzajów zadań w 2009 roku wynosi 20.000 zł. W roku 2008 na realizację zadań tego rodzaju przeznaczono kwotę 20.000zł.

2. "działania na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ochrona i promocja zdrowia", gdzie przewiduje się wsparcie następujących rodzajów zadań:
2.1 integracja środowisk osób niepełnosprawnych,
2.2 wspieranie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych,
2.3 wspieranie inicjatyw zmierzających do aktywizacji sekcji sportowych osób niepełnosprawnych,
2.4 propagowanie zdrowego stylu życia poprzez sport dzieci, młodzieży i dorosłych.

3."działania wspomagającego rozwój wspólnot i społeczności lokalnych", gdzie przewiduje się wsparcie następujących zadań:
3.1 upowszechnianie informacji o działaniach wspomagających rozwój społeczeństwa obywatelskiego,
3.2 wydawanie niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji,
3.3 zachęcanie mieszkańców do udziału w lokalnych imprezach i festynach.

4."działania na rzecz porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym", gdzie przewiduje się wsparcie następujących zadań:
4.1 prowadzenie świetlic socjoterapeutycznych w Gminie Stężyca,
4.2 propagowanie wolnego od uzależenień stylu życia wśród młodzieży,
4.3 organizacja przedsięwzięć mających na celu podniesienie wiedzy społeczeństwa w zakresie zapobiegania i przeciwdziałania nadzwyczajnym zagrożeniom ludzi i środowiska naturalnego.

5."działania na rzecz promocji i organizacji wolontariatu", gdzie przewiduje się wsparcie następujących rodzajów zadań:
5.1 wspieranie zadań polegających na propagowaniu idei wolontariatu wśród mieszkańców Gminy Stężyca,
5.2 organizowanie szkoleń dla kandydatów dla wolontariuszy,
5.3 realizacja dostępnych programów wolontarystycznych.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań z obszarów 2, 3, 4, 5 w 2009 roku wynosi 15.000 zł. W roku 2008 na realizację zadań tego rodzaju przeznaczono kwotę 15.000zł.
Warunki i zasady przyznawania dotacji oraz składania ofert:
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie bądź przesłanie oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005r. Nr 264, poz.2207). Formularze ofert można odebrać w Gminnym Centrum Informacji Urzędu Gminy Stężyca lub uzyskać w wersji elektronicznej pisząc na adres e-mail: rbutowska@gminastezyca.pl oraz pobrać ze strony internetowej www.gminastezyca.pl. lub Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Stężyca http://bip.gminastezyca.pl.
Uwaga! Wszystkie rubryki powyższej oferty muszą zostać wypełnione.

2. Do oferty należy dołączyć
a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu (ważny 3 miesiące od daty wystawienia),
b) sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za 2008 rok (gdy sprawozdanie nie zostało jeszcze przyjęte to za rok 2007) lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności sporządzone na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2002, Nr 76, poz. 694 ze zm.) - bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa,
c) sprawozdanie merytoryczne za 2008 r. (gdy sprawozdanie nie zostało jeszcze przyjęte to za rok 2007) lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności,
d) statut podmiotu,
e) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej,
f) umowę partnerską lub oświadczenie partnera, jeżeli takowy występuje,
g) inne wymagane dokumenty, np. upoważnienie osób do reprezentowania podmiotu - dotyczy, gdy dany podmiot w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiada informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu, lub aktualne pełnomocnictwa zarządu (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty, podpisywania umów, dysponowania dotacją i dokonywania jej rozliczeń w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej.

Załączniki muszą być ważne i aktualne tj. podpisane przez osoby uprawnione. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątki, to wówczas każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem.

3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po terminie oraz oferty, w których wartość planowanej dotacji z budżetu gminy będzie wynosiła powyżej 90% finansowych kosztów całkowitych realizacji projektu nie będą rozpatrywane.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

6. Dopuszcza się przyznanie więcej niż jednej dotacji na poszczególne zadania w ramach przydzielonych środków.

7. Złożone oferty podlegają rejestracji i sprawdzeniu pod względem formalnym i merytorycznym przez Sekretarza Gminy Stężyca. Następnie podlegają ocenie przez Komisję Budżetową Rady Gminy Stężyca.

8. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji po zapoznaniu się z opiniami podejmuje Wójt Gminy Stężyca. Informacja o przyznaniu dotacji zostanie podana do publicznej wiadomości.
9. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
10. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
11. Dotacja nie będzie udzielana:
a) na podejmowanie działalności gospodarczej,
b) na cele nie związane z działalnością statutową organizacji,
c) na projekty, których faktycznym celem jest zakup wyposażenia, działek, zakup budynków i lokali biurowych. Nie wyklucza to projektów przewidujących zakup wyposażenia, jako środek realizacji głównego celu projektu;
d) na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów,
e) organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z gminą umów,
f) na dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
g) na działalność statutową organizacji, m.in. na:
- koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa księgowa, informatyk, obsługa biurowa) oraz utrzymanie i wyposażenie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów, materiały biurowe, opłaty pocztowe oraz komputery, telefony, kserokopiarki, faksy itp.),
- wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę ponoszone przy realizacji zadania,
- koszty ZUS powstałych po stronie płatnika w związku z zatrudnieniem na umowę zlecenie etatowego pracownika podmiotu
- podatki, cła, opłaty skarbowe,
- opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
- nabycie lub dzierżawę gruntów,
- prace remontowe i budowlane,
- koszty ryczałtu samochodu prywatnego wykorzystywanego do realizacji projektu,
- delegacji służbowych związanych z realizacją projektu,
- działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
- wydatki poniesione na przygotowanie wniosku i rozliczenia projektu,
Uwaga! Ze środków pochodzących z dotacji nie mogą być pokrywane wydatki inwestycyjne (powyżej kwoty 3,5 tys. zł).
Miejsce i termin składania ofert: Sekretariat Urzędu Gminy Stężyca, ul. 9 Marca 7 (pok. 10) w terminie: do dnia 6 marca 2009r. do godz.14:30 lub za pośrednictwem poczty. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty, decyduje data wpływu do urzędu. Osobą upoważnioną do kontaktu z wnioskodawcami jest Renata Butowska tel. (058) 685 63 49, e-mail: rbutowska@gminastezyca.pl
Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
1. możliwość realizacji zadania przez organizację,
2. zgodność projektu z warunkami określonymi w konkursie,
3. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
4. wysokość udziału środków publicznych zaplanowanych na realizację zadania,
5. wysokość wkładu własnego finansowego i pozafinansowego,
6. innowacyjność proponowanych rozwiązań,
7. analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim (terminowość i rzetelność realizacji oraz rozliczenie zadania),
8. dostępność planowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy Stężyca i przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu.
Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w terminie do 6 kwietnia 2009 r.
Termin realizacji zadań: od podpisania umowy (nie wcześniej jednak niż od 1 maja) do dnia 30 listopada 2009 r.

Wójt Gminy Stężyca

/-/ Czesław Witkowski